Devenez Secrétaire Assistant(e)

Le métier de Secrétaire Assistant(e) est un pilier essentiel pour le bon fonctionnement des entreprises.

Il combine des compétences organisationnelles et administratives, et joue un rôle clé dans la gestion des informations et des activités au sein de l’entreprise.
Ce poste nécessite une polyvalence et une capacité d’adaptation aux différent enjeux professionnels.

Dans cet article vous trouverez toutes les informations concernant le métier Secrétaire Assistant(e).

• Quel est le métier de Secrétaire Assistant(e)
• Quelles sont les compétences requises ?

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Pourquoi choisir le métier de Secrétaire Assistant(e) ?

Le métier de Secrétaire Assistant(e) est idéal pour ceux qui veulent une carrière dynamique et essentielle dans l’organisation d’une entreprise.
En effet, en occupant ce poste, vous devenez acteur clé de l’organisation, de la communication et de la gestion administrative, garantissant ainsi l’efficacité des équipes.

Ce métier offre de nombre avantages : une forte demande sur le marché du travail, des compétences transférables dans divers secteur d’activité.
Il offre également des perspectives d’évolution vers des postes à plus grande responsabilité.
De plus, il permet de développer des compétences précieuses en organisation, gestion du temps, tout en offrant une diversité de missions.

Pourquoi devenir Secrétaire Assistant(e) ?

Le métier Secrétaire Assistant(e) est idéal pour ceux qui souhaitent exercer une fonction polyvalente. Ce métier offre une grande diversité des tâches, allant de la gestion administrative à la coordination des différents services.
En plus de sa dimension organisationnelle, ce poste offre des réelles perspectives d’évolution.

Le Secrétaire Assistant(e) prend en charge diverses missions :

• Rédaction et gestion de documents professionnels
• Communication écrite et orale avec les clients, partenaires et équipes internes
• Suivi administratif
• Gestion de l’agenda et des activités de l’équipe

1. Un marché en plein expansion :

Avec l’évolution numérique et la complexification des processus administratifs, le rôle du Secrétaire Assistant(e) est de plus en plus stratégique et connaît une forte demande.
En effet, les entreprises ont besoin de professionnels capables de s’adapter aux nouvelles technologies. Il doivent aussi assurer l’organisation interne et garantir la fluidité des échanges.

2. Une mission stratégique pour les entreprises :

Le Secrétaire Assistant(e) est essentiel à la coordination des activités au sein de l’entreprise. Il assure une organisation fluide des tâches quotidiennes et veille à ce que toutes les informations nécessaires circulent sans accroc.

Par sa capacité à anticiper les besoins et a gérer les priorités, il soutient directement l’efficacité des équipes et permet à l’entreprise de rester agile face aux défis quotidiens.

Les qualités et compétences d’un Secrétaire Assistant(e)

• Organisation et gestion du temps :
  Il doit savoir jongler entre diverses tâches et gérer son temps efficacement, en planifiant et organisant les activités de l’équipe.
  
• Compétences en communication :
  La communication est un atout majeur dans ce métier.
  En effet, il doit savoir transmettre des informations de manière claire, à l’écrit comme à l’oral, en veillant à la précision et à la confidentialité.
  
• Polyvalence et adaptabilité :
  Il doit être capable de s’adapter à un environnement en constante évolution. Il traite différents types de dossiers, répond à des demandes variées et en se réajuste face à des imprévus.
  
• Maîtrise des outils bureautique

Programme de la formation :

Programme et dossier professionnel :

• Présentation programme
• Rédiger son dossier professionnel (à remettre au jury)
• Temps Rédaction DP

Bloc de Compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe.

Bloc de Compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel.

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